プライバシ－ポリシ－

個人情報保護方針（プライバシ－ポリシ－）

1. 個人情報保護を目的に個人情報管理責任者を置き、弊会のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。
2. 個人情報の取得は、弊会が取り組む各種事業の円滑な運営、弊会へのお問合せに対する回答、弊会からの情報提供をご希望されるお客様への情報配信等事業、マーケティング事業等に必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、取得と利用目的、そしてご本人様への窓口を明確にいたします。
3. 個人情報取得時に同意いただいた利用および提供の範囲を超えた個人情報の利用および提供はいたしません。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
4. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどのリスクに対し、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. ご本人様から、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除、苦情及び相談を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6. 個人情報に関して適用される法令・規則、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し改善を図ります。

弊会の個人情報の取扱いについて

• a) 事業者の名称

  一般社団法人 外国人材活躍推進協議会

• b) 個人情報保護管理者及び連絡先
  個人情報管理統括責任者（事務局）
  連絡先：info@forsa.or.jp
• c) 個人情報の利用目的
  弊会が取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。

  1. 閉会会員法人の役員・担当者・委員会等の参加者の情報
     利用目的：弊会運営や委員会等の活動に関連する連絡、送付及び弊会が発行する教材・報告書や勉強会・セミナー等の案内
  2. 弊会が主催する各種イベントの講演者・参加者等の情報
     利用目的：各種イベントに関連する連絡、請求、送付及び協会が発行する教材・報告書や勉強会・セミナー等の案内
  3. 弊会が発行する書籍・報告書等の購入者の情報
     利用目的：ご購入いただいた教材・報告書等の送付、請求、入金確認、連絡、及び購入いただいたもの以外の弊会が発行する教材・報告書や勉強会・セミナー等の案内
  4. 弊会内の各種活動における取引先担当者等の情報
     利用目的：弊会の各種活動の運営に関連する連絡、送付及び弊会が発行する教材・報告書等や勉強会・セミナー等の案内
  5. 弊会に対するお問い合わせをいただいた方の個人情報
     利用目的：お問い合わせに対する回答、連絡、送付
  6. 弊会の役員・従事者の情報
     利用目的：弊会運営に関連する連絡、送付、諸費用の支払い、管理
• d) 個人情報の共同利用
  弊会が取得する個人情報は、弊会と共同して業務を行う団体、企業等のパートナーが必要な場合に、弊会が取得する個人情報をそのパートナーと共同利用することがあります。この場合に弊会は、利用目的、パートナーの名称、情報の種類、管理者の名称について公表した上で共同利用いたします。
• e) 個人情報の第三者提供
  弊会が取得する個人情報は、各種法令に基づく場合を除き、原則、第三者に提供することはございません。また提供を行う場合には、その目的、提供先又は提供先組織の種類、属性、及び個人情報の取扱いに関する契約の有無をお客様にお伝えし同意をいただいてから行います。
• f) 外部委託業者への個人情報の委託
  弊会は、顧客企業より預託された個人情報や、役職員または就職希望の方の採用および人事・福利厚生等の一部を外部業者に委託することがあります。その場合には、この委託目的の範囲内の情報に限定し、適切な管理を行う業者であることを評価の上、当該業者に委託いたします。
• g) 個人情報保護法に基づく開示等の要求
  弊会が取得した個人情報に関する苦情・相談、利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止（以下「開示等」という）のご照会につきましては、下記の窓口にて受付けております。ご本人の確認（WEB上の登録画面必須項目など）の上、ご対応させて頂きます。なお、開示等の手続きに係る手数料は徴収いたしません。
• h) 個人情報提供のご同意はご本人の任意であること
  ご本人が弊会に個人情報を提供されることのご同意は任意です。ご同意いただけない場合の不利益は、

  1. 弊会へのお問合せに対する回答、弊会のメールマガジンをご希望されるお客様へのEメール配信ができない可能性があることに限られます。
  2. 弊会に就業をご希望の方が個人情報の提供に同意されない場合には、採用をご辞退いただきます。
• i) ご本人が認識出来ない方法による個人情報の取得について
  弊会のWebサイトの利用者満足度向上のために、WEBサイト上にてクッキーなどの採用により、ご本人が認識出来ない方法で個人情報を取得、利用することがございます。なお、取得する個人情報の内容は、氏名、性別、年齢、居住地などです。
• k) 特定個人情報の取扱いについて
  1. 弊会は、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）、｢個人情報の保護に関する法律｣及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。
  2. 弊会は、弊会の｢個人情報保護方針｣を｢特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針｣として、特定個人情報の適正な取扱いの確保を行います。
  3. 弊会は、番号法9条各号に定められている社会保障、税及び災害対策に関する行政事務手続きの履行を特定個人情報の利用範囲として目的の達成に必要な限度で、特定個人情報を取得して利用するものとします。
  4. 弊会は、法令等に定められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。但し、番号法第19条（特定個人情報の提供の制限）に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
  5. 弊会は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
  6. 弊会が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知請求、または苦情のお申し出は、以下の窓口にてメールにて受付けております。ご本人の確認（WEB上の登録画面必須項目など）の上、ご対応させて頂きます。なお、開示等の手続きに係る手数料は徴収いたしません。